Úvod > Služby > Správa domu a vedení účetnictví

Správa domu a vedení účetnictví je záležitostí poměrně odbornou a správné provádění by v závislosti zejména na stále se vyvíjející legislativě mělo být svěřeno do rukou správce, který je schopen a především ochoten udělat maximum pro bezproblémový chod domu. Naše společnost poskytuje široký rozsah služeb spojených přímo se správou Vašeho domu, tak i dalších činností, které Vám, vlastníkům nemovitostí či potenciálním klientům, přinesou úsporu času a sil.

Zde Vám tedy předkládáme nabídku na provádění správy Vašeho domu naší společností :

Oblast provozní

vedení evidence objektů (domů), vchodů, bytových a nebytových jednotek
vedení evidence vlastníků bytových a nebytových jednotek včetně sledování změn vlastnictví, evidence nájemců a dalších uživatelů bytových a nebytových jednotek
zajištění služby SIPO s Českou poštou s.p. pro výběr plateb vlastníků jednotek, komunikace s Českou poštou s.p., zajišťování provádění změn v předpisech plateb vlastníků jednotek, převod vlastníků bytu
zajišťování dodávek služeb spojených s bydlením (dodávky elektrické energie pro osvětlení společných prostor a pro provoz dalších zařízení společných prostor domu, dodávky studené vody, tepla, ohřevu teplé užitkové vody - TUV, zajištění servisu a revizí výtahů, provozu společné televizní antény, úklidu v domě apod.)
zajišťování odečtů energií a médií v bytových a nebytových jednotkách včetně zajištění montáže a výměn poměrových měřidel - vodoměrů, měřičů spotřeby tepla.
zajišťování pravidelného úklidu společných prostor domu včetně zajištění mimořádného úklidu v případě neplnění si povinností uživatele bytu, daných stanovami společenství nebo domovním řádem
zajišťování údržby zelených ploch - zahradnických prací
zajišťování dalších služeb dle povahy nemovitosti a přání zákazníka

Oblast ekonomická

předpis a kontrola plateb spojených s vlastnictvím bytových a nebytových jednotek - plateb do fondu oprav a údržby a plateb na úhradu za plnění poskytovaná s užíváním bytových a nebytových jednotek (služby spojené s bydlením)
vedení evidence nákladů na provoz domu (opravy a údržbu společných částí domu, služby spojené s bydlením, správní odměna, pojistné apod.), kontrola a příprava úhrady dodavatelských faktur, kontrola věcné správnosti, náležitostí dle zákona, sjednané ceny
provádění vyúčtování tepla, studené vody, teplé užitkové vody, osvětlení, výtahů, úklidu a ostatních služeb na jednotlivé vlastníky, uživatele jednotek či jiné odběratele dle platných předpisů
vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb spojených s bydlením
vedení účetnictví spojeného se správou budov včetně daní - vedení účetnictví, předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitostí formou pravidelné měsíční uzávěrky a 1x ročně předkládání rozvahy o výši a účelu užití prostředků na provoz, údržbu a investice, činnost správce, případné právní zastoupení a úhradu ostatních souvisejících nákladů a o výnosech z případného pronájmu společných částí domu, zpracování daňových přiznání
vymáhání dlužných plateb - vedení přehledu neplatičů, zasílání upomínek, příprava platebních rozkazů, příprava podkladů pro soudní nebo mimosoudní vymáhání

Oblast technická

archivace a vedení dostupné projektové dokumentace k nemovitosti
vedení technické evidence budov, bytových a nebytových jednotek
provádění technických prohlídek objektů, zajišťování odborných posouzení
zajišťování pravidelných revizí technických zařízení dle příslušných ČSN a předpisů státního odborného dozoru
posuzování záměrů vlastníků v oblasti rekonstrukcí bytových jednotek (drobné úpravy bez ohlášení stavebnímu úřadu, akce v režimu ohlášení stavebních úprav a v režimu stavebního povolení)
zajišťování havarijní služby v oblasti vodo-topo, elektro a plynoinstalace - odstranění havarijního stavu tak, aby se zabránilo vzniku dalších škod
zajišťování provádění běžných oprav a údržby společných částí budov
zajišťování a organizace rozsáhlých oprav a rekonstrukcí společných částí domu a kontrola jejich provádění (viz bod. 4. Oblast zadávání veřejných zakázek)
provádění periodického hodnocení stavu nemovitosti, formulace koncepce údržby, oprav, příp. investic do zhodnocení nemovitosti, střednědobé a krátkodobé plány oprav včetně odborného odhadu nákladů

Oblast zadávání zakázek

příprava zakázky (analýza a objasnění zakázky, specifikace podkladů, rozsahu práce)
návrh akce (spolupráce s projektantem při vypracování variantních studií, objasnění podstatných vazeb a vztahů, souvislostí a vazeb na okolí, předběžná jednání s úřady, dotčenými osobami a organizacemi, předběžný odhad stavebních nákladů)
zajištění vypracování projektové dokumentace, obstarání dokladů a stanovisek veřejnoprávních orgánů a organizací, vypracování a podání žádosti o povolení stavebních úprav a udržovacích prací, obstarání stavebního povolení
provedení výběrového řízení
formulace zadávacích podmínek zakázky, vypracování zadávací dokumentace
distribuce výzvy uchazečům
zajištění prohlídek dotčených nemovitostí pro uchazeče
přijímání nabídek
otevírání obálek s nabídkami - podmínka úzké součinnosti s výborem či jiným stanoveným orgánem společenství
odborná výpomoc při posuzování a hodnocení nabídek
vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky
příprava smlouvy s vybraným uchazečem
spolupráce při zadání realizace stavby dodavateli (získání a vyhodnocení nabídek dodavatelů, vypracování podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem)
spolupráce při provádění stavby - výkon technického dozoru investora příp. zajištění odborné firmy pro odborný stavební dozor
spolupráce po dokončení stavby (zajištění kolaudačního řízení, odstranění vad a nedodělků, vyhodnocení stavby)

Oblast právní

zajištění svolání ustavujícího shromáždění vlastníků jednotek v domě, zajištění přítomnosti notáře na jednání - notářský zápis, příprava podkladů pro řádný zápis společenství vlastníků do rejstříku společenství
zajištění provedení prvozápisu společenství vlastníků jednotek domu do rejstříku společenství, vedeného příslušným soudem
zajišťování aktualizace údajů zapsaných do rejstříku společenství, vedeného soudem, a to v závislosti na veškerých změnách, podléhajících zápisu do rejstříku společenství dle usnesení shromáždění vlastníků jednotek domu
příprava textů smluv o pronájmu společných částí domu (nebytové prostory či objekty, reklamní plochy apod.) s osobami určenými vlastníkem a dle jeho dispozic
poradenská činnost při uzavírání smluv o dodávkách služeb
poradenská činnost při uzavírání smluv o dílo na periodickou údržbu společných částí domu a na jejich větší opravy a rekonstrukce
zajišťování uzavírání pojistných smluv ke spravovaným nemovitostem, zastupování vlastníka v případě pojistných událostí
zajišťování obstarání soudního vymáhání dluhů členů Společenství vlastníků prostřednictvím nezávislého advokáta nebo mimosoudního vymáhání dluhu prostřednictvím oprávněného subjektu
vyřizování stížností, oznámení, podnětů